Kegiatan KUA Bontomarannu

Kepala KUA Bontomarannu Ungkap Pentingnya Pemeliharaan Arsip

Salah seorang staf saat mengatur arsip

Bontomarannu (Humas Gowa). Kantor Urusan Agama dikenal oleh masyarakat sebagai kantor yang mengurusi pernikahan. Padahal KUA bukan hanya memberikan layanan nikah dan rujuk tetapi juga melayani layanan keagamaan seperti, kemasjidan, zakat dan wakaf dan lain - lain.

Pernikahan merupakan layanan yang paling banyak dilaksanakan di KUA. Begitupun pencatatan Peristiwa Nikah tertuang dalam dokumen Model N yang dikenal dengan Akta Nikah dan Model NB yang dikenal dengan Daftar Pemeriksaan Nikah.

Kedua Dokumen ini memuat data - data suami, istri, orangtua suami dan istri, wali nikah dan mahar serta data - data terkait dari kedua mempelai. Sehingga sangat penting untuk diarsipkan dan dipelihara.

Sebagaimana yang disampaikan oleh Mashuri Kepala KUA Kec. Bontomarannu bahwa Akta Nikah dan Daftar Pemeriksaan Nikah (DPN) memuat data - data pengantin yang dinkemudian hari akan sangat dibutuhkan. "Ketika mereka mau mengesahkan buku nikahnya dan hal - hal lain yang dibutuhkan apabila kita mencari data yang kita inginkan," jelas Mashuri, Jumat (16/2/2024).

Muslimin, Penghulu KUA Bontomarannu yang juga pernah menjabat sebagai kepala KUA Pattallassang dan Bungaya mengungkapkan hal senada. "Akta Nikah adalah dokumen negara yang harus tersimpan (dibundelkan) karena sewaktu - waktu akan dibutuhkan dan akan menjadi rujukan ketika ada kasus - kasus yang bermasalah pada yang bersangkutan," ungkapnya.

Tujuan pemeliharaan dan perawatan arsip sesuai dengan tujuan penyelenggaraan kearsipan di dalam Undang-undang RI Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan pasal 3, yaitu menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara serta meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya.

Untuk itu Jumiati salah satu staf pelaksana KUA Bontomarannu melakukan penjilidan Akta Nikah dan DPN disesuaikan dengan bulan dan urutan Akta Nikah, sehingga mempermudah untuk pencarian data ketika dibutuhkan. Dan disimpan dalam lemari arsip untuk menghindari kerusakan.(iar/OH)


Daerah LAINNYA